So fügst du Videos in PowerPoint ein

Mit Videos kannst du deine PowerPoint Präsentation lebendiger und anschaulicher gestalten. Egal ob für Erklärungen komplexer Abläufe, zur emotionalen Unterstützung oder zur Visualisierung. Doch oft gibt es technische Hürden, wenn es um das Einfügen, Einbetten oder Schneiden von Videos in der Software geht. Ich zeige dir daher, wie du Videos in PowerPoint einfügst und welche Funktionen die Software für Videoinhalte bietet.

Video in PowerPoint einfügen – Das richtige Videoformat

Problem: PowerPoint spielt mein Video nicht ab.
Lösung: Verwende am besten das MP4-Format (H.264-Codec). Andere Formate wie MOV oder AVI können Probleme verursachen oder sehr groß sein. Daher solltest du das Video im passenden Format einfügen oder vorher konvertieren. Das geht auch einfach mit Online-Tools.

► Microsoft hat im Hilfe-Bereich unterstützte Formate aufgeführt

Es wird empfohlen, .mp4 Dateien zu verwenden, die mit H.264-Video (auch als MPEG-4 AVC bekannt) und AAC-Audio codiert sind.

Hilfe-Seite Microsoft

So fügst du ein Video in PowerPoint ein:

1. Gehe auf Einfügen ► Video ► Dieses Gerät
2. Wähle die Datei aus und klicke auf Einfügen.

Alternativ kannst du dein Video auch ganz einfach per Drag & Drop auf deine Folie ziehen.

Hinweis: Im Reiter Wiedergabe kannst du ein Video speichern, um es außerhalb von PowerPoint zu nutzen.

Wie füge ich ein Video in PowerPoint richtig ein?

Problem: Die Präsentation wird sehr groß oder das Video funktioniert nicht auf einem anderen PC.
Lösung: Du kannst Videos grundsätzlich in deine Präsentations-Datei einbetten oder darauf verlinken.

1. Video einbetten: Das eignet sich gut, wenn du die Präsentation auf verschiedenen Geräten nutzen möchtest. Die Videodatei wird dabei direkt in die PowerPoint Datei geschrieben, weshalb diese auch deutlich größer wird als üblich. Mehrere hundert Megabyte sind hier oft normal. Dadurch verlängert sich oft auch die Ladedauer der Präsentation.
2. Video verlinken: Damit sparst du Speicherplatz, aber das Video muss separat mitgeliefert werden. Wenn du z. B. dein Video auf einem Netzwerkspeicher gespeichert hast und von dort aus verlinkst, kannst du das Video nicht ohne Internetverbindung und Zugangsberechtigung abspielen. Daher empfiehlt sich ein lokaler Speicherort z. B. auf deinem Desktop.

So verlinkst du auf ein Video: Lade das Video in die PowerPoint-Datei, indem du es wie oben beschrieben einfügst. Drücke nun neben dem „Einfügen“ Button auf den kleinen Pfeil und wähle “Verknüpfung mit Datei“.

Video-Komprimierung: Wenn deine Datei zu groß wird

Problem: Die Datei wird sehr groß und lässt sich schlecht versenden.
Lösung: PowerPoint bietet eine Medien-Komprimierung an.

So komprimierst du Videos:

1. Gehe auf Datei ► Informationen ► Medien komprimieren.
2. Wähle eine Qualitätsstufe (sinnvoll ist hier 1080p für eine Vollbilddarstellung)
3. PowerPoint reduziert die Dateigröße automatisch

Alternative: YouTube Video in PowerPoint

Du kannst, insbesondere bei langen Videos, auch ein YouTube-Video einbinden. Füge dazu dein Video wie oben beschrieben ein, klicke dann aber auf Onlinevideos. Dort kannst du einen Link zu einem Video eintragen. Kopiere dir den am besten direkt von der Wiedergabeseite.

Tipp: Wenn du dein Video nicht veröffentlichen möchtest, kannst du es auch als “nicht gelistet” auf YouTube laden. Damit ist es nur von Personen abrufbar, die den Link kennen. In den Suchergebnissen oder Empfehlungen taucht es nicht auf.

Kann ich Videos direkt in PowerPoint schneiden? Ja, schneiden oder trimmen:

Problem: Mein Video ist zu lang, und ich brauche nur einen Ausschnitt.
Lösung: PowerPoint hat eine integrierte Schneidefunktion.

So schneidest du ein Video direkt in PowerPoint:

1. Klicke das Video an und gehe zu Wiedergabe ► Video kürzen.
2. Wähle den gewünschten Start- und Endpunkt aus.
3. Speichere die Änderungen mit OK

Du kannst keine Videos z. B. in der Mitte teilen, sondern nur den Anfang-und Endpunkt verschieben. Wenn du einen Teil aus der Mitte deines Videos etfernen möchtest, kannst du das tun indem du dein Video entweder im Vorfeld richtig zuschneidest oder du importierst dein Video zweimal und kürzt beide separat.

PowerPoint löscht beim Schneiden dein Originalvideo nicht. Du kannst jederzeit in der gleichen Einstellung einen anderen Ausschnitt wählen. Beachte daher, dass deine Präsentation unnötig groß werden kann, wenn du ein langes Video einfügst und nur einen kleinen Ausschnitt davon wählst.

Hinweis: Du kannst nur Videos zuschneiden, die eingebettet wurden. Verlinkte Videos oder YouTube-Videos kannst du nicht trimmen.

Video automatisch abspielen lassen oder per Klick steuern

Problem: Das Video startet nicht oder spielt zu früh ab.
Lösung: Videos können in PowerPoint genauso wie Texte oder Bilder mit Animationen gesteuert werden.

1. Automatischer Start: Wähle Wiedergabe ► Start ► Automatisch (im Drop-Down-Menü), damit das Video ohne Klick beim Wechsel auf die Folie losgeht. Wenn du zudem das Häkchen bei „Vollbild“ setzt, spielt das Video im Vollbild ab.
2. Per Klick starten: Falls du mehr Kontrolle möchtest, stelle „Beim Draufklicken“ ein.
3. Mit Animationen oder Sprungmarken mehr Kontrolle: Du kannst durch die Auswahl „In Klickreihenfolge“ dein Video genau an der Stelle abspielen, an der du das Video brauchst. Definiere dazu wie auch bei Bildern oder Texten eine Animation. Zusätzlich hast du die Möglichkeit mit Sprungmarken an eine Videostelle zu springen. Klicke an der passenden Videostelle im Reiter Animation einfach auf „Suche“ und setzte eine Sprungmarke.

Untertitel hinzufügen – Videos barrierefrei gestalten

Problem: Nicht alle Zuschauer können oder wollen den Ton eines Videos hören.
Lösung: Untertitel machen dein Video verständlicher und barrierefrei – besonders bei Präsentationen in großen Räumen oder mit mehrsprachigem Publikum.

PowerPoint als Video abspeichern

Du kannst auch deine komplette PowerPoint als Video-Datei abspeichern. In der Videodatei sind dann alle Animationen und Folien in der festgelegte Dauer enthalten. Damit kannst du z. B. Diashows erstellen oder deine Präsentation im Nachgang zur Verfügung stellen, ohne dabei die Präsentation an sich oder eine (statische) pdf-Datei versenden zu müssen.

Klicke dazu auf Datei ► Exportieren ► Video erstellen.

Videos in PowerPoint: Sinnvoll für viele Präsentationen

Ein Video kann deine PowerPoint-Präsentation (übrigens auch bei hybriden Veranstaltungen) enorm aufwerten. Achte darauf, dass dein Video das richtige Format hat, es gut eingebunden ist und flüssig abspielt. Falls du ein Video kürzen oder komprimieren musst, bietet PowerPoint bereits einfache Lösungen. Denke aber immer daran, dass die Software zum Präsentieren entwickelt wurde und kein Videoschnitt-Programm ist. Du befindest dich damit in der Verwertung deines fertigen Videos.

Habt ihr schon mal Videos in PowerPoint eingesetzt – und was hat gut oder gar nicht funktioniert? Schreibt’s gern in die Kommentare!

FAQs zu Videos in PowerPoint