Videoproduktion: Agentur, Produktionsfirma oder Freelancer?

Wenn du ein Video produzieren lassen möchtest, dann hast du grundsätzlich mehrere Möglichkeiten: Entweder du greifst auf eine Agentur zurück, beauftragst ein Produktionsunternehmen oder arbeitest mit einem Freiberufler zusammen. Alle drei haben Vor- und Nachteile.

Agenturen für Unternehmensvideos

Agenturen haben oft eine umfassende Expertise, sind gut vernetzt und nutzen in der Regel hochwertige Technik. Sie kümmern sich in der Regel um den gesamten Produktionsprozess, liefern kreative Ideen und professionelle Ergebnisse. Agenturen beschäftigen sich meist mit den konzeptionellen und organisatorischen Arbeiten und greifen für die Produktion auf spezialisierte Freiberufler oder Produktionsunternehmen zurück. Sie stellen also das Team für die Umsetzung für dich und dein Projekt passend zusammen. Oft sind das externe Dienstleister, die als Subunternehmer arbeiten, manche Agenturen beschäftigen aber auch eigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür.

Aufgrund der komplexen internen Strukturen haben sie aber auch Nachteile. So sind sie aufgrund der komplexeren Strukturen teurer und kalkulieren auch einen Aufpreis zum ausführenden Subunternehmen von nicht selten 30-50 %. Du als Auftraggeber hast aber im Gegenzug normalerweise nur die Agentur als Ansprechpartner und auch die Haftung liegt allein bei deinem Vertragspartner.

ℹ️ Gerade Agenturen achten stark auf die Nutzungsrechte, da sie diese meist auch selbst für dich vom Produktionsteam erwerben. Umfassende Rechte z. B. für die Rohdaten sind zudem meist sehr teuer. Ein direkter Kontakt zum eigentlichen Urheber erleichtert dir die Rechteklärung.

Produktionsunternehmen für Videoprojekte

Produktionsunternehmen sind oft eine kostengünstigere und flexiblere Alternative. Sie bringen ebenfalls eine hohe Expertise mit und sind zudem meist schneller als Agenturen. Produktionsunternehmen bieten oft starke technische und handwerkliche Qualität, übernehmen aber nicht immer Strategie, Kampagnenplanung, Vermarktung oder medienübergreifende Kommunikation.

Auch wenn du eine medienübergreifende Kampagne planst, kann dir ein spezialisiertes Produktionsunternehmen nur bedingt weiterhelfen. Du beauftragst also ein konkretes Video, das du auch hochwertig geliefert bekommst, musst aber ggf. viele Aufgaben wie das Marketing oder die Vermarktung selbst übernehmen.

Bei größeren Projekten kann auch eine Kooperation zwischen Freiberuflern oder kleinen Produktionsunternehmen eine gute Lösung sein. Hier kannst du die spezifische Expertise verschiedener Spezialisten kombinieren und von deren gemeinsamen Ressourcen profitieren. Diese Flexibilität und das Zusammenfassen von Fachwissen machen es möglich, komplexere Projekte kostengünstiger und effizienter umzusetzen. Du musst hier aber auch die organisatorischen Arbeiten und die Teamführung übernehmen.

ℹ️ Wir produzieren gerne für dich und helfen dir auch bei der Vermarktung deines Videos.

Freiberufler und Videografen

Freiberufler sind in der Regel Einzelkämpfer, die mit viel Leidenschaft Videos produzieren. Du profitierst hier in der Regel von einem attraktiven Preis und kannst direkt mit dem Produzenten deine Wünsche besprechen.

Beachte, dass insbesondere hochwertige und komplexe Videos keine One-Man-Show sind und eine einzelne Person in der Regel keinen Imagefilm allein umsetzen kann. Meist erfolgt eine solche Produktion mit 2-3 Personen. Viele Freiberufler sind aber gut vernetzt und ermöglichen auch, größere Projekte umzusetzen. Dennoch sind gerade für einfache Inhalte, z. B. für Social Media, Videografen eine gute Wahl, da sie oft am unkompliziertesten, schnellsten und kostengünstigsten den Content erstellen.

Bei einfachen Social-Media-Formaten sind Freiberufler oft sehr effizient; bei strategischen, technisch aufwendigen oder inhaltlich komplexen Produktionen braucht es aber meist ein größeres Team. Auch sehr hochwertige Technik wird ein Freiberufler in der Regel nicht kaufen, sondern mieten. In der Regel besitzen aber die meisten Videografen eine eigene Grundausstattung, die gute Ergebnisse für alle gängigen Anwendungsbereiche ermöglicht.

ℹ️ Achte unbedingt auf die Rechtsform des beauftragten Unternehmens. Freiberufler sind in der Regel selbstständig und werden oft als Einzelunternehmen oder UG geführt. Hier fallen dann normalerweise noch Künstlersozialabgaben von etwa 5 % an. Auch die Umsatzsteuer kann ggf. entfallen, wenn der Freiberufler unter einem gewissen Umsatz arbeitet und Rechnungen ohne Steuer erstellt.

Vergleich Agentur, Produktionsunternehmen, Freiberufler

Wenn du ein Video benötigst, solltest du bei der Wahl des Dienstleisters also zuerst überlegen, wofür das Video gebraucht wird: Geht es um Image, Recruiting, Social Media, Schulung, Produktkommunikation, interne Kommunikation oder Eventdokumentation? Wenn du diese Frage nicht so einfach beantworten kannst, dann habe ich dir hier typische Videos für Unternehmen zusammengefasst.

Es geht im Kern also auch um die Frage nach der Zielgruppe, der Botschaft, der Ausspielkanäle und dem gewünschten Ziel. Daraus ergibt sich dann auch der Produktionsaufwand und das nötige Budget.

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